Für den CFO eines internationalen Konzerns mit ca. 50 Gesellschaften haben wir im Finanzbereich Prozesse verschlankt. In kurzer Zeit wurden Quartalsabschlüsse eingeführt, die Jahresabschlusserstellung um 3,5 Monate verkürzt und die Prüfungskosten der Gruppe um 30% gesenkt – bei gleichzeitiger Senkung der Überstunden von hoher Basis auf Null.
Unser Mandant ist ein Business Services Unternehmen mit rund 50 Konzerngesellschaften. Bei einem Managementwechsel wurde die Modernisierung des Finanzbereichs nach vielen Jahren als Priorität identifiziert. Gleich beim Antritt erhielt der neue CFO eine sehr lange Liste an Hausaufgaben. Der Finanzbereich sollte schneller, präziser, näher am Geschäft und günstiger werden.
Beim vorigen Management stand Finance lange nicht im Zentrum des Interesses. Mitarbeitende waren verunsichert; Prozesse weder dokumentiert noch einheitlich. Dadurch war über die Jahre eine Vielzahl an Meinungen entstanden, was denn nun „richtig“ sei. Entsprechend wenig verlässlich waren die Reportingprodukte. Durch mangelnde Kommunikation und Führung sowie einem sehr anspruchsvollen Tagesgeschäft dauerte der Jahresabschluss bis in die Sommermonate.
Innerhalb von rund 3 Monaten haben wir für unseren Kunden Quartalsabschlüsse eingeführt. Mit Hilfe der Managementmethode Scrum konnte die Jahresabschlusserstellung nachhaltig um 3,5 Monate verkürzt und die Prüfungskosten der Gruppe um 30% gesenkt werden. So konnten wir auch die Überstunden von hoher Basis auf Null senken. Für die Mitarbeitenden haben wir gemeinsame Erfolge geschaffen, auf die sie als Team zu Recht stolz sein können.
